Rejestracja pojazdu po zakupie – formalności krok po kroku

Redakcja

14 marca, 2025

Zakup samochodu to dopiero początek obowiązków, jakie czekają nowego właściciela. Jednym z kluczowych etapów jest rejestracja pojazdu, bez której nie można legalnie poruszać się po drogach. Proces ten wymaga spełnienia określonych formalności, złożenia odpowiednich dokumentów oraz dotrzymania przewidzianych terminów. W poniższym artykule omówimy szczegółowo, jak przebiega rejestracja samochodu po zakupie, jakie dokumenty są wymagane, ile czasu mamy na dopełnienie formalności oraz jakie konsekwencje grożą za niedopełnienie obowiązków.

Gdzie i w jakim terminie należy zarejestrować samochód?

Rejestracja pojazdu odbywa się w wydziale komunikacji odpowiednim dla miejsca zamieszkania nowego właściciela. Może to być urząd starostwa powiatowego, urząd miasta (w przypadku miast na prawach powiatu) lub urząd dzielnicy w Warszawie.

Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują zaktualizowane przepisy dotyczące terminu rejestracji pojazdu. Nowy właściciel samochodu zakupionego na terenie Polski musi dokonać rejestracji w ciągu 30 dni od daty zakupu. Wcześniej obowiązywał termin 60 dni, który został skrócony w celu zwiększenia kontroli nad pojazdami zmieniającymi właściciela.

Jeśli auto zostało sprowadzone z zagranicy, obowiązuje inna zasada – jego rejestracji należy dokonać również w ciągu 30 dni od sprowadzenia do kraju. W przypadku przekroczenia tego terminu można zostać ukaranym karą administracyjną wynoszącą od 500 do 1000 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Aby dokonać rejestracji samochodu, należy przygotować odpowiedni zestaw dokumentów. Ich brak może skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością dodatkowych wizyt w urzędzie. Oto lista wymaganych dokumentów:

  • Wniosek o rejestrację pojazdu – formularz dostępny w urzędzie lub na jego stronie internetowej.
  • Umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT lub inny dokument potwierdzający nabycie pojazdu – musi być oryginał dokumentu, kopie nie są akceptowane.
  • Dowód rejestracyjny pojazdu – jeśli samochód był już wcześniej zarejestrowany, należy dostarczyć jego aktualny dowód.
  • Karta pojazdu – jeśli była wydana dla danego samochodu.
  • Tablice rejestracyjne – w przypadku zmiany właściciela auta tablice mogą zostać, jeśli są zgodne z aktualnymi przepisami, ale niektóre osoby decydują się na ich wymianę.
  • Dokument tożsamości właściciela (dowód osobisty lub paszport) – dla osób fizycznych, a w przypadku firm – dokument potwierdzający działalność gospodarczą.
  • Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC – pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie, aby mógł zostać zarejestrowany.
  • Dowód opłacenia podatku PCC (w przypadku zakupu od osoby prywatnej) – więcej na temat tego obowiązku można przeczytać tutaj: https://www.podatki.biz/artykuly/kupno-samochodu-a-ubezpieczenie-oc-i-podatki-co-musisz-wiedziec-przed-podpisaniem-umowy_40_58125.htm.

W przypadku pojazdów sprowadzonych z zagranicy konieczne będzie także dostarczenie dokumentów celnych (jeśli pojazd pochodzi spoza UE) oraz zaświadczenia o przejściu badania technicznego w Polsce.

Proces rejestracji krok po kroku

  1. Złożenie wniosku o rejestrację
    Właściciel pojazdu powinien udać się do odpowiedniego wydziału komunikacji i złożyć komplet dokumentów wraz z wnioskiem o rejestrację. Można to zrobić osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (wymagane będzie wtedy stosowne upoważnienie).
  2. Odbiór tymczasowych tablic i pozwolenia czasowego
    Po złożeniu wniosku urząd wydaje pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód rejestracyjny), które jest ważne przez 30 dni. W tym czasie można normalnie poruszać się pojazdem, czekając na stały dowód rejestracyjny.
  3. Nadanie nowego numeru rejestracyjnego lub zachowanie dotychczasowego
    Od 2022 roku wprowadzono możliwość pozostawienia dotychczasowych tablic rejestracyjnych, jeśli są one zgodne z obowiązującymi przepisami i czytelne. W przeciwnym razie właściciel pojazdu może wybrać nowe tablice.
  4. Oczekiwanie na stały dowód rejestracyjny
    Po zatwierdzeniu wniosku o rejestrację urząd zamawia stały dowód rejestracyjny, który jest gotowy do odbioru zazwyczaj po 2-3 tygodniach.
  5. Odbiór dowodu rejestracyjnego i tablic
    Po upływie czasu oczekiwania właściciel odbiera dowód rejestracyjny, a jeśli były zamawiane nowe tablice, należy je zamontować zgodnie z przepisami.

Ile kosztuje rejestracja pojazdu?

Koszt rejestracji samochodu zależy od kilku czynników, m.in. od tego, czy właściciel wymienia tablice rejestracyjne. Poniżej przedstawiamy standardowe opłaty:

  • Rejestracja pojazdu z nowymi tablicami – 180,50 zł
  • Rejestracja z zachowaniem dotychczasowych tablic – 80,50 zł
  • Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy – ok. 256 zł (z opłatą za tłumaczenia dokumentów)

Dodatkowo można zamówić tablice indywidualne, co wiąże się z kosztem ok. 1000 zł.

Konsekwencje niezarejestrowania pojazdu w terminie

Jeżeli właściciel samochodu nie zarejestruje pojazdu w wymaganym terminie 30 dni, może zostać nałożona kara administracyjna w wysokości od 500 do 1000 zł. Dodatkowo, brak rejestracji oznacza, że pojazd nie może być legalnie użytkowany na drogach, a w przypadku kontroli drogowej grozi mandat oraz konieczność odholowania pojazdu.

Podsumowanie

Rejestracja pojazdu po zakupie to obowiązek, którego nie można lekceważyć. Proces ten wymaga dostarczenia szeregu dokumentów, uiszczenia opłat oraz dotrzymania 30-dniowego terminu. Warto odpowiednio wcześnie przygotować wszystkie niezbędne papiery i dopilnować formalności, aby uniknąć problemów i dodatkowych kosztów.

Pamiętanie o procedurach i dokumentach związanych z rejestracją pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i cieszyć się nowym pojazdem bez stresu.

Materiał promocyjny.

Polecane: